Cet été, la MD17 a mis à jour ses codes stats. Mais qu'est-ce que c'est ?
Les logiciels de bibliothèque (également appelés SIGB) vous servent au quotidien pour gérer vos abonnés, vos collections, vos prêts etc. Pour gérer vos collections, ils vous permettent d'organiser vos documents afin de pouvoir les localiser mais aussi de pouvoir les comptabiliser pour vos statistiques annuelles. L'organisation de vos collections passe donc par des choix à opérer pour bien distinguer les documents de la section adulte de ceux de la section enfant, distinguer les BD des romans policiers etc.
En général, ces choix se font en début de constitution de collections, à l'ouverture de la bibliothèque et évoluent rarement. Mais si certains choix ne vous conviennent plus, parce que les collections ont évolué avec le temps par exemple, ou parce que vous avez besoin de clarifier certaines statistiques, il est possible de les modifier.
C'est ce qui s'est passé à la Médiathèque Départementale. Notre logiciel (OrphéeNX) n'avait pas toujours été correctement paramétré et occasionnait quelques erreurs lors des recherches sur le site. De plus, de nouveaux choix ont été faits en équipe qui nécessitaient une mise à jour. Exemple ? La création d'une nouvelle section : Jeunes Adultes. Cette section correspond à une évolution des publics et de la production éditoriale et concerne un lectorat allant globalement de 15 à 25 ans (sans que ce soit interdit aux autres bien sûr ;)). Afin de faciliter cette tranche de public et de mettre en avant les livres qu'elle plébiscite, la MD a donc décidé de créer cette nouvelle section et d'y transférer tous les livres correspondants. Une possibilité pour vous également dans votre bibliothèque ! (N'hésitez pas à en parler avec votre référent territoire si besoin)
Désormais, la recherche sur notre catalogue devrait être plus précise, notamment dans les filtres de recherche (les options de tri des résultats dans la bande verticale sur notre site) et plus adaptée à nos changements dans les collections.
Qu'est-ce que ça change pour ma bibliothèque ?
Lors de l'import de notices de la MD, vous aviez certainement mis en place des correspondances pour que vos documents et les nôtres s'organisent de façon cohérente : ex: tous les livres d'histoire ensemble, les albums avec les albums etc. Avec la création de nouvelles sections ou codes stats, il est possible que nos documents apparaissent mal dans votre logiciel : il faudra donc mettre à jour vos paramétrages pour que tout concorde de nouveau.
Pas de panique ! Tout n'a pas changé ;)
