Le catalogue = c'est l'ensemble des notices qui décrivent des documents ou objets (livres, CD, DVD, revues, ressources numériques, jeux vidéo, kamishibaï, moules à gâteau, ETC) constituant les collections de la bibliothèque
A. À quoi ça sert ?
=> Connaître les documents de la bibliothèque
=> les retrouver
=> Permettre aux usagers de se guider dans les collections !
Cataloguer = c'est réaliser la fiche d'identité (= notice bibliographique) du document (ou de l'objet) selon une norme précise.
On va décrire le document : aussi bien son aspect physique que son contenu.
NB : Il existe deux types de notice
=> les notices bibliographiques = carte d'identité du livre
=> les notices d'exemplaires : rattachées à une notice bibliographique, elles correspondent à l'exemplaire que vous avez physiquement dans votre bibliothèque. Elles comportent les informations liées à l'exemplaire : code-barre, cote (voir article coter/indexer), etc... Remplir cette notice, c'est exemplariser.
En cataloguant, on va décrire le document : le titre, l'auteur, l'éditeur, le nombre de pages, la taille, etc... et on le décrit selon des normes :
B. Les normes de catalogage
1. Norme ISBD
ISBD = International Standard Book Description (avec des zones : la zone du titre, etc...)
Le pavé ISBD est la norme qui sous-tend la logique actuelle de catalogage.
La norme permet de favoriser les échanges de notices bibliographiques au niveau international
On peut se servir de cette norme pour réaliser un catalogue "papier" sur fiche bristol.
Le pavé ISBD a cette forme :
Titre : sous-titre / Auteur, coauteur ; auteurs secondaires. – Nom de l’éditeur, date d’édition. – nombre de pages ; format. – (Coll. Sous-coll ; n° dans la coll.)
Notes
ISBN
Différents accès
Merci aux collègues de la Haute-Loire pour ce document qui récapitule les zones et la ponctuation entre ces dernières (sources : Zones ISBD (hauteloire.fr))
NB : la page de titre fait foi pour le titre propre, la mention de responsabilité, etc...
NB : Le nombre de page est le dernier numéro imprimé.
L'ISBN, c'est l'nternational Standard Book Number. C'est un numéro unique attribué à un livre.
Pour le livre, c'est l'équivalent de notre numéro de Sécurité sociale ! :)
Exemple de pavé ISBD :
Le métier de bibliothécaire [Texte imprimé] / Association des bibliothécaires de France ; sous la direction de Charlotte Henard ; avec le concours de Romain Gaillard, Coline Renaudin et Mélanie Villenet-Hamel.- 13e éd. mise à jour.- [Paris] : Editions du Cercle de la librairie, DL 2019.- 1 vol. (554 p.) ; 24 cm.- (Le métier de).
2. Norme Unimarc
Unimarc est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée. Il signifie UNIversal MAchine readable Cataloguing
A chaque zone ISBD va correspondre des blocs, des champs et sous-champs balisés avec des "$".
Si l'on reprend notre exemple :
Le métier de bibliothécaire [Texte imprimé] / Association des bibliothécaires de France ; sous la direction de Charlotte Henard ; avec le concours de Romain Gaillard, Coline Renaudin et Mélanie Villenet-Hamel.- 13e éd. mise à jour.- [Paris] : Editions du Cercle de la librairie, DL 2019.- 1 vol. (554 p.) ; 24 cm.- (Le métier de).
voici la correspondance Unimarc :
3. Le futur du catalogage
Les normes de catalogage sont en train de connaître une véritable révolution ! Un nouveau code de catalogage RDA-FR (Resource Description and Access) est en cours de développement et repense complètement et en profondeur notre façon d'appréhender des documents.
Pourquoi ?
Actuellement, nous utilisons un langage et une technologie qui ne permet pas à nos catalogues d'être sur le web.
Le code RDA-fr nous permet
=> une ouverture sur le web parce qu'il utilise le langage du web actuel (web de données/web sémantique)
=> une interopérabilité avec d'autres acteurs du web
=> et demain, le développement d'autres outils...
La MD17 vous proposera des formations sur la question dans les années à venir.
Excellent cours de Mediadix sur la question : NORMES ET FORMATS DE CATALOGAGE – SUPPORT THÉORIQUE (home.blog)
4. Le catalogage "facile"
Vous êtes informatisés ? BONNE NOUVELLE :
pas besoin d'apprendre le langage UNIMARC dans les moindres détails, il vous suffira d'importer les notices de la BNF ou de la MD17 !
=> voir formation proposée à la MD17 courant 2025
Vous n'êtes pas informatisés et vous souhaitez un catalogue ?
Vous avez Excel ou un logiciel de ce type : vous pourrez "bricoler" un catalogue mais qui ne sera jamais aussi performant qu'un catalogue de SIGB
Sinon : les fiches cartonnées sur le modèle ISBD sont votre seule possibilité.
NB : il existe des SIGB gratuits qui vous facilitent la vie pour toutes les opérations de la bibliothèque : prêts, retours, stats, etc... N'hésitez pas à en parler à votre référent MD17 !
Bibliothèque informatisée ?
Une bibliothèque informatisée possède un SIGB : Système Intégré de Gestion de Bibliothèque : c'est un logiciel qui permet de gérer son catalogue, l'inscription de ses adhérents, ses prêts, retours, et de proposer un catalogue en ligne (OPAC) à ses usagers.
Tout savoir sur l'informatisation d'une bibliothèque : Informatisation d'une bibliothèque (charente-maritime.fr)
Pour aller plus loin :
