L'indexation est à la cotation ce que le code postal est à l'adresse. Explications.
Une cote = c'est l'adresse du document dans la bibliothèque. C'est elle qui va permettre de retrouver le document dans votre bibliothèque.
Elle est constituée d'un indice. Commençons par là...
A. Trouver l'indice : indexation systématique
Il existe 2 types d'indexation.
L'indexation analytique ou matière : des mots clés vont permettre de décrire le contenu, le ou les thème(s), du document. Ces informations se retrouvent dans la notice bibliographique : ce sont les "sujets".
On utilise pour ce faire un répertoire de mots. Le plus utilisé est RAMEAU : Répertoire d'Autorité Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié.
Pour en savoir plus : Guide d’indexation RAMEAU | rameau (bnf.fr)
L'indexation systématique va permettre de déterminer un indice ; c'est une série de numéros (ou de lettres) qui va permettre de définir le contenu d'un document. Cet indice se construit à partir d'une classification. La plus utilisée est la Classification Décimale Dewey
C'est ce qui va nous intéresser ici.
1. Pour les documentaires = Dewey
La Classification Décimale Dewey va découper le savoir en 10 grandes classes, elles-mêmes divisées en 10 sous-classes, etc...
Pour trouver un indice avec Dewey : on applique la méthode de l'entonnoir.
On détermine :
la classe principale > la sous-classe > le domaine > "." le sous-domaine
=
INDICE de 3 chiffres "." précisions après le point
Plus le fonds de la bibliothèque est important,
plus l'indice devra être précis !
EXEMPLES
=> j'ai 5 livres sur le jardinage, je peux me contenter des 3 chiffres avant le point :
600 (sciences appliquées) > 630 (agriculture et techniques connexes) > 635 (Produits des jardins) = 635 sera l'indice pour mes 5 livres
=> j'ai 65 livres sur le jardinage, je vais devoir préciser les sous-domaines afin de retrouver mes documents plus rapidement.
635 >.7 (plantes aromatiques) = 635.7 sera l'indice pour les livres sur les plantes aromatiques
=> Pour les documentaires, j'ai mon indice... et pour la fiction ?
2. La fiction : les lettres
Voici les modèles utilisés par la MD17 !
Une fois que vous avez déterminé l'indice, chiffres ou lettres, pour votre document, il est temps de construire la cote !
Vous pouvez bien sûr adapter ceux-ci en fonction de vos collections, de vos usagers, des supports que vous proposez, etc...
L'important : c'est la COHÉRENCE au sein de la bibliothèque !
B. Cotation : construire la cote
C'est donc la cote qui va donner l'emplacement du livre dans la bibliothèque.
Elle est inscrite dans le livre et sur le dos du livre, sur le CD, le DVD...
Une cote est construite ainsi :
Un INDICE (chiffres issus de la Dewey ou lettres)
+ 3ères lettres du nom de l'auteur
(+ si besoin : la 1ère lettre du titre)
Nous avons vu précédemment comment déterminer l'indice.
Déterminer les 3 premières lettres du nom de l'auteur peut paraître simple mais bien évidemment, simple n'est pas bibliothécaire, et il y a plusieurs cas de figures où des particularités s'appliquent :
=> s'il n'y a pas d'auteurs, ou plus de trois, etc : prendre les 3 premières lettres du titre
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Catégories |
Exemples |
Cote au dos du livre |
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Les livres sans auteur |
Le Grand Guide de la Tunisie – Gallimard. – (« Bibliothèque du voyageur »)
Cote : 916.11 GRA |
916.11 GRA G |
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Les livres avec 4 auteurs et plus |
Vendée / Michel Boulard, Yves Hello, Christophe Vital, Pierre Barkan... [et al.].. – C. Bonneton. – (Encyclopédies régionales)
Cote : 914.461 VEN |
914.461 VEN V |
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Recueils d’histoires |
Les plus belles histoires du Père Castor –
Cote : J PLU |
J PLU P |
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Anthologies de poésie |
La Poésie algérienne : petite anthologie –Mango Jeunesse
Cote : JD 892.7 POE |
JD 892.7 POE |
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Ouvrages publiés sous la direction |
Larousse médical/Sous la dir. Du Pr. J.P. Wainsten.- Larousse
Cote : 610.3 LAR |
610.3 LAR L |
=> Si l'auteur a une particule, tout dépend de sa nationalité :
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Nationalité |
Particules maintenues |
Particules rejetées |
Noms composés |
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FRANCE |
Des Du L’, Le, La Ex : Du Bellay (Joachim) |
D’, De Ex : La Fontaine (Jean De) |
Classement au 1er élément EX : Poivre d’Arvor, Patrick EX : Arthus-Bertrand, Yann |
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ALLEMAGNE |
Am, Auf’M Im, Vom Zum, Zur Ex : Zum Muehlen (Hermynia) |
Von, Von Der Zu Ex : Bismark (Otto, Graf von) |
Idem |
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ESPAGNE AMERIQUE ESPAGNOLE |
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De, De Las, De Les, De Los, Del La, Las, Los Ex : Fuente (Ramon de La) |
Idem EX : Garcia-Lorca, Federico |
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ITALIE |
D’, Da, De, Del, Della, Di Ex : De Cespedes (Alba) |
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Id |
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BELGIQUE PAYS-BAS |
De, Den T’, Ten Van, Van Den, Van Der Ex : Van Der Essen (Léon) De Coster (Charles) |
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Id |
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PAYS ANGLOPHONES (Grande-Bretagne, Irlande, Commonwealth, Etats-Unis) |
Aucun rejet Ex : Dos Passos (John) De Quincey (Thomas) |
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Classement au dernier élément (sauf) en cas de trait d’union Kennedy, John Fitzgerald Clark, Mary Higgins |
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PORTUGAL BRESIL |
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Da, Das, De, Dos Ex: Santos (Joao Adolpho dos) |
Id Antunes, Antonio Lobo |
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SCANDINAVIE |
De |
Af, Av Von |
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ISLANDE |
En Islande, il n’existe pas de noms de famille : le nom d’une personne indique le nom de son père suivi de « SON » ou « DOTTIR ». On classera donc les auteurs islandais à leur prénom. ex : Arnaldur Indridason sera classé à ARN. Audur Ava Olafsdottir sera classée à AUD |
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CHINE |
Le premier élément des noms chinois est le nom de famille, c’est donc le nom tel qu’il est donné que l’on transcrit. ex. : La joueuse de go / Shan Sa Vedette auteur : Shan Sa |
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Voilà la doxa mais vous pouvez adapter la cotation en fonction de votre situation.
Par exemple, il est fréquent que l'on cote les BD avec les 3 premières lettres de la série.
Encore une fois, vous pouvez adapter le système à votre médiathèque mais la cohérence prime !!!
Si vous modifiez la règle, ce n'est pas un souci, mais il faudra noter votre fonctionnement maison afin que tous vos collègues aient les mêmes pratiques !
