Comme toutes les animations proposées en bibliothèque, la rencontre d’auteur s’inscrit dans une réflexion globale d’offre culturelle en lien avec le public et les collections. Il convient donc de préparer ce temps et de lui donner une bonne lisibilité.
Pourquoi accueillir un auteur ?
De nombreuses raisons peuvent être invoquées pour réaliser une telle animation.
Elle peut avoir lieu pour :
- valoriser les collections et le soutien à la création littéraire
- affirmer la bibliothèque comme lieu culturel et valoriser son image
- fidéliser les usagers et attirer de nouveaux publics
- fédérer l’esprit d’équipe au sein de la bibliothèque
- nouer des partenariats (école, librairie, association…)
- s’inscrire dans le cadre d’une manifestation locale (salon du livre,…), régionale ou nationale.
Comment bâtir cette rencontre ?
- Choisir l’auteur : inviter un auteur que l’on a aimé lire et dont on veut faire découvrir l’œuvre au public
- Définir le public ciblé (adulte, scolaire, adolescents …) et le format de l’animation : lecture, rencontre, conférence, table ronde, atelier, résidence…
- Déterminer une date : selon la disponibilité de l’auteur et le calendrier de la bibliothèque
- Contacter l’auteur et connaître ses goûts, son aptitude à échanger, s’informer sur son œuvre
- Préparer le budget : conditions financières (voir fiche rémunération d’auteurs)
- Préparer le terrain : valoriser les collections, communiquer, réaliser une feuille de route (répartition des tâches)
La communication
Une communication adaptée est un élément fondamental pour la réussite de ce type d’animation.
Différents supports peuvent être utilisés : affiches A3 et/ou A4, flyers, marque-pages, programmes,… mais aussi les sites Internet de la mairie, de la CDC, de la bibliothèque, de la Médiathèque départementale, les réseaux sociaux, le bulletin ou journal municipal.
Médiatiser la manifestation auprès des commerçants, des associations, de l’école, de la maison de retraite, des partenaires habituels de la bibliothèque, du libraire, …Il est souhaitable de bien les informer pour qu’ils puissent servir de relais.
Radio : contacter le correspondant local Sud Ouest, l’Hebdo,…
La rencontre
- animer ce temps de rencontre avec l’auteur en présence du public. Un bibliothécaire ou un intervenant extérieur (modérateur) peut assurer cette fonction.
- établir au préalable la forme et le plan de l’intervention ainsi que les questions à poser
- présenter l’auteur, son parcours, son univers (sous forme ludique, anecdotique)
- réaliser un partenariat avec une librairie pour permettre un temps de dédicace et vente d’ouvrages à l’issue de la rencontre
- prévoir un temps de convivialité autour d’un pot avec l’auteur et le public à la fin de la rencontre
L’évaluation
Comme pour toute animation, il est toujours intéressant de définir au préalable les indicateurs qui vont permettre une évaluation :
- quantitative : combien de personnes présentes, durée de la rencontre, nombre de questions posées, nombre d’ouvrages vendus…
- qualitative : qualité de l’intervention et de la participation du public, investissement de l’auteur….
Annexes
Guide « Comment accueillir un auteur ? De la dédicace à la résidence »
http://ecla.aquitaine.fr/Ecrit-et-livre/Auteurs-Traducteurs/Ressources2/Comment-accueillir-un-auteur
La Charte des auteurs et illustrateurs jeunesse : « Comment inviter un Chartiste ? Lectures, ateliers et rencontres, mode d’emploi. »
http://www.la-charte.fr/le-metier/rencontres/article/comment-inviter-un-chartiste
